1.了解什么是进销存软件
简单通俗的讲进销存软件就是在过程中对采购,入库,销售进行动态管理的智能化软件,这只是进销存软件的基本功能,而至今进销存软件不仅仅在此功能上更大程度上满足用户需求,很多类似于傻瓜进销存软件还融入了智能化管理的功能,结合进销存管理,财务管理,和营销促销等功能,可使企业管理者更大程度上提高效率。
2.明白企业引入进销存软件的根本原因
有很多的企业管理者在选择进销存软件的时候只有一个目的,就是想管理库存的时候方便一点。殊不知,这个“一点”到底是这么回事儿,到底就是这么一点方便了吗?不,站在更高的一个层面上来说,管理库存是进销存软件的一个基本方面,而将企业的整体发展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一点,比如,对于仓库的货物存储情况,进销存软件可以即时的传达给管理者,还可以对于仓库的应进货情况的具体信息科学的统计计算出来,让管理者在把控补货方面有科学的依据,使得对企业的发展节奏有一个合理的控制。这样对于企业来说,作用就更加的全面了。
进销存管理软件的特点:
1、管理销售核心数据 管理好客户、定单、应收款等销售核心信息
2、跟踪采购过程:管理供应商、采购定单、入库、应付款等各个环节。
3、简易实用的库存管理:通过简单实用的库存管理功能,能够有效地提高采购和库存管理效率,实现企业进销存管理。
4、实现信息共享:使得企业各个业务部门之间和销售团队成员之间配合顺畅、真正达到协同作业的目标。
5、数据导入导出方便:可以方便地已经存在的客户和产品数据导入到系统中,还可以根据需要随时导出各种重要的业务数据。
进销存管理软件的功能:
1、客户管理:管理****及相关销售定单等信息。
2、销售定**理:对销售定单进行管理。
3、应收**和收款管理:管理应收款,跟踪收款情况。
4、产品:管理产品信息。
5、供应商管理:管理供应商信息,及相关采购定单。
6、采购定**理:管理采购定单。
7、应付**和付款管理:管理应付款,跟踪付款情况。
8、库存管理:管理产品库存信息。
9、库存事务管理:收货、发货和移库管理。
10、职员和销售定额管理:管理职员相关业务信息,可以制定销售定额。
一款适合企业的进销存管理软件,才能够提高企业的效率,降低企业的经营成本,信息化管理的时效性,准确性,全面性都是企业发展的竞争力所在。