一、检查

    首先，进入财务软件，查看下帐套的各个模块是否已经做了12月份的月结，确保上一年的12月已做完月结。做过月结的月份后面都会有一个“Y”。（一般总账模块显示12月月结就可以做年结了）

二、备份

    在做年结之前备份是非常必要的，这样既可以防止年结中出现错误、丢失数据，同时也可以在年结出错时恢复数据，修改数据后做二次年结。

    操作步骤：进入系统管理→用admin登陆→在帐套下面直接备份帐套；

三、建立年度帐

    备份成功后，退出系统，用帐套主管：demo登陆，密码一致：demo。

    选择年份，例如：2015→登陆软件→找到年度账→建立；

四、结转

    创建成功后，退出系统，重新用账号：demo登陆，这个时候年份要与刚刚创建的新年度保持一致，然后点击登陆。

    在年度帐下面结转上年的数据。首先要结转其他的模块，最后再结转总账模块。

五、“试算”和“对账”

    结转完成后，登录到T3软件。

    总账→设置→期初数据。

    查看此时的期初数据，进行“试算”和“对账”；同时也要把期初对比上一年的12月余额表；

六、如果发现年结出错了，如何操作？

    如果发现年结出错了，就要找到是在哪个地方出的问题，然后恢复以前的备份帐套，重新按照上面的操作进行二次年结（这也是年结前备份的原因）。