进销存管理软件，从字面上来理解，即对采购、入库、销售等动态过程进行管理。它是一款采用先进的计算机技术开发的，面向中小企业的，集进货、销售、存储多环节于一体的企业管理工具，能够根据企业需求，为企业解决账面混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，进而规范企业经营管理。

　　企业为什么要用进销存管理软件了？这是每一个软件厂商经常会面对的问题。诚然，进销存管理软件并不是一款全能的企业管理软件，但它涉及到中小企业日常经营中最基本的采购、销售、入库等业务流程的方方面面，能够对企业的经营现状实现实时监管和控制，以更好地提高企业管理效率。

　　一般来说，企业在还没应用任何管理工具时，其记账方式一般采用传统的手工记账形式，即编制原始凭证、登记财务报表，这一系列的会计工作复杂而繁琐，不仅加剧了会计人员的工作量，还容易导致工作出错。而进销存管理软件则采用电子记账形式，通过输入原始凭证即可由系统自动生成其后的一整套账表，进而方便企业做账记账，同时也便于企业账面查询。

　　此外，进销存管理软件的另一大功能就是它能够实现对企业内部任一商品的库存和销售进行全面管理，包括跟踪和记录。通过实时把握商品滞销状况，及时作出经营策略调整。

　　除了上述几点，进销存管理软件还具有促销，计算销售毛利、库存缺货警报等多种功能，能够科学有效规范企业管理，实现管理精细化。